Privacybeleid

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als jouw behandelend coach, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de Geneeskundige BehandelingsOvereenkomst (WGBO/WKKGZ). Je dossier bevat aantekeningen over je gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Onder de WGBO valt ook dat ik een geheimhoudingsplicht heb. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op zorgvuldige wijze in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vanaf 25 mei 2018 stelt.

Ik, Hanneke Smits, ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Ik doe mijn best om je privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:

• Zorgvuldig omga met je persoonlijke en medische gegevens,
• Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot je gegevens.

De gegevens uit je dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete (schriftelijke) toestemming,
• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing,
• Een klein deel van de gegevens uit je dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal ik je eerst informeren en schriftelijk je toestemming vragen.

Jouw rechten en mijn plicht

• Je hebt ten allen tijde recht tot inzage in je cliëntendossier,
• Je hebt ten allen tijde het recht je gegevens te laten corrigeren en/of verwijderen,
• De gegevens in je cliëntendossier blijven, zoals wettelijk vereist (WGBO), 20 jaar bewaard.

Wat staat er in je dossier

In je dossier staan een aantal gegevens:

• Alle gegevens die je hebt ingevuld in het intakeformulier,
• Alle aantekeningen van de consulten/gesprekken
• Alle eventueel ingevulde vragenlijsten,
• Alle gegevens die voor je behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na je expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts,
• Het behandelplan.

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 03-05-2025.

Hanneke Smits, coaching & bevalverwerking, kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden je daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.